CÔNG TY TNHH TM & XD ĐẠI NAM đã được Sở Kế hoạch và Đầu tư Thành phố Hà Nội cấp giấy phép kinh doanh mã số doanh nghiệp: 0109984263 cấp lần đầu ngày 04 tháng 05 năm 2022.

Trong những năm vừa qua Công ty chúng tôi với đội ngũ cán bộ là các: Kỹ sư, kiến trúc sư, cử nhân kinh tế... có trình độ năng lực cao và nhiều kinh nghiệm trong công tác quản lý, điều hành. Kết hợp với đội ngũ công nhân lành nghề và năng lực tài chính vững mạnh... Đã thi công hoàn thành nhiều công trình lớn, nhỏ trên toàn quốc, đáp ứng yêu cầu tiến độ, chất lượng kỹ thuật, mỹ thuật.. được các chủ đầu tư đánh giá cao.

THUYẾT MINH SƠ ĐỒ TỔ CHỨC

-------------------------------------------

BAN GIÁM ĐỐC

I. Chức năng :

Quản lý và điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh theo đúng điều lệ hoạt động của công ty và đảm bảo thực hiện các mục tiêu mà Công ty đã đề ra

II. Nhiệm vụ:

Hoạch định chiến lược, lập kế hoạch sản xuất kinh doanh và phương án đầu tư.

Tổ chức tiếp thị thị trường các dự án thuộc lĩnh vực hoạt động của công ty.

Ký kết các hợp đồng kinh tế.

Tổ chức hội thảo trước khi ký các hợp đồng/Đơn hàng giao nhận thầu.

Ký kết các hợp đồng mua bán vật tư vật liệu, thuê máy móc, thiết bị và nhân lực.

Ký phê duyệt biện pháp tổ chức thi công, tiến độ, biện pháp an toàn lao động cho các công trình.

Ký các báo cáo liên quan đến hoạt động thi công của công ty.

Ký các văn bản liên quan đến chất lượng, các biên bản nghiệm thu giai đoạn, biên bản nghiệm thu đưa vào sử dụng, các biên bản nghiệm thu hết bảo hành và hồ sơ hoàn công.

Ký các hóa đơn thu chi, tạm ứng và các chứng từ hoàn cho đơn vị thi công.

Ký các hợp đồng tín dụng ngân hàng.

Trực tiếp tuyển dụng và ký hợp đồng với lao động mới.

Ký nâng lương, nâng bậc, điều động công tác, thi đua khen thưởng.

Ban hành các nội qui, qui chế, qui trình, hướng dẫn nội bộ thuộc lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh.

PHÒNG KỸ THUẬT – DỰ ÁN

I. Chức năng:

Nghiên cứu thị trường; Đấu thầu các dự án đã được lãnh đạo công ty chấp thuận; Kiểm soát chất lượng kỹ thuật các công trình đang thi công.

II. Nhiệm vụ:

Theo dõi và đánh giá kế hoạch sản xuất kinh doanh tháng, quí, năm.

Lập hồ sơ dự thầu.

Xây dựng giá thi công.

Lập hồ sơ điều chính giá.

Lập kế hoạch và theo dõi nghiệm thu hết bảo hành công trình.

Cập nhật các văn bản pháp luật liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh.

Phối hợp với Ban giám đốc và đơn vị thi công nghiên cứu hồ sơ mời thầu, khảo sát hiện trường và soát xét khối lượng.

PHÒNG THI CÔNG

I. Chức năng:

Có chức năng tham mưu cho lãnh đạo công ty, tổ chức và quản lý chỉ đạo thi công các công trình của công ty.

II. Nhiệm vụ:

Phòng Thi công chủ trì lên phương án thi công, biện pháp thi công, phương án giá thành… của các công trình.

Trong quá trình thi công thường xuyên kiểm tra đôn đốc tiến độ, kiểm soát chất lượng các công trình; Thay mặt mặt lãnh đạo công ty tham gia các buổi làm việc với chủ đầu tư, tư vấn về các vấn đề liên quan đến thi công công trình.

Chù trì các buổi nghiệm thu giai đoạn; nghiệm thu hoàn thành và nghiệm thu bàn giao công trình.

Theo dõi khắc phục sửa chữa sự cố (nếu có) trong quá trình bảo hành công trình; Tổ chức nghiệm thu hết bảo hành công trình theo đúng thời hạn.

PHÒNG TÀI CHÍNH – KẾ TOÁN

I. Chức năng:

Quản lý tài chính và tổ chức hạch toán kế toán phục vụ mục tiêu sản xuất kinh doanh của công ty.

II. Nhiệm vụ:

Tổ chức hạch toán kế toán phù hợp với chế độ chính sách kế toán hiện hành và thực tế sản xuất kinh doanh tại công ty.

Thu thập, ghi chép đầy đủ, kịp thời, chính xác, trung thực các nghiệp vụ kinh tế phát sinh để ghi sổ kế toán phù hợp với chuẩn mực và chế độ kế toán doanh nghiệp hiện hành.

Quản lý quĩ tiền mặt, tiền gửi ngân hàng.

Kiểm tra, giám sát các khoản thu, chi tài chính, các nghĩa vụ thu, nộp, thanh toán công nợ.

Tập hợp chi phí và tính giá thành công trình.

Tổ chức thu hồi công nợ và đưa ra giải pháp để thu hồi triệt để các khoản nợ phải thu.

Kiểm tra, giám sát các khoản thu, chi tài chính, các nghĩa vụ phải thu, nộp, thanh toán nợ.

Quản lý cấp phát tiền mặt trong công ty.

Kê khai quyết toán thuế.

Lập kế hoạch tài chính theo chiến lược và kế hoạch kinh doanh.

Lập báo cáo tài chính định kỳ theo qui định.

Hướng dẫn đôn đốc kiểm tra các Phòng, Ban thực hiện thu chi.

Tổ chức lưu trữ hồ sơ kế toán.

PHÒNG TỔ CHỨC – HÀNH CHÍNH

I. Chức năng:

Quản lý tài chính và tổ chức hạch toán kế toán phục vụ mục tiêu sản xuất kinh doanh của công ty.

II. Nhiệm vụ:

Quản lý phân phối công văn đi và đến.

Quản lý sử dụng cong dấu pháp nhân theo qui định của pháp luật, điều lệ và nội qui công ty.

Tổ chức quản lý, khai thác tài sản và trang thiết bị, máy móc văn phòng. Lập kế hoạch bảo trì, bảo dưỡng và định kỳ kiểm tra, sửa chữa các trang thiết bị, máy móc văn phòng, thiết bị thông tin liên lạc, hệ thống máy tính và văn phòng làm việc.

Cung cấp các dịch vụ hành chính phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh.

Soạn thảo các hợp đồng lao động và các loại văn bản hành chính thông dụng.

Quản lý hồ sơ, cập nhật thông tin dữ liệu của người lao động trong công ty và báo cáo cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

Thực hiện công tác bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, thuế thu nhập cá nhân theo qui định của pháp luật và phù hợp với điều kiện công ty.

Quản lý, cập nhật hệ thống nội qui, quy chế, quy trình, hướng dẫn về quản lý và điều hành của công ty.

PHÒNG VẬT TƯ– THIẾT BỊ

I. Chức năng

Tham mưu cho Ban Giám đốc quản lý toàn bộ thiết bị và vật tư của Công ty.

Chỉ đạo các đơn vị có biện pháp tốt nhất trong mua sắm và quản lý vật tư, thiết bị của các công trình, dự án, đảm bảo tính pháp lý trong mua bán vật tư.

Tìm mọi cách để duy trì, giữ gìn thiết bị hiện có, mua sắm thiết bị mới, phù hợp hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty  .

II. Nhiệm vụ:

Phối hợp các đơn vị thi công, cung cấp vật tư, điều chuyển thiết bị, xe máy cho các công trình. Chịu trách nhiệm về chất lượng vật tư cung cấp.

Theo dõi xuất nhập vật tư cho các dự án và tổng hợp toàn Công ty , lập báo cáo thống kê vật tư theo định kỳ để báo cáo các cấp liên quan.

Theo dõi hoạt động của các loại thiết bị xe máy phục vụ tại công trình, kịp thời phát hiện những hư hỏng để báo cáo ban giám đốc có phương án sửa chữa kịp thời.

Quyết toán vật tư tiêu hao, chi phí máy móc ở các công trình làm cơ sở cho hội đồng duyệt thanh quyết toán công trình .

Chủ trì trong việc kiểm kê vật tư theo kế hoạch và định kỳ phối hợp phòng Kỹ thuật dự án, kế toán tài chính, hành chính nhân sự,  bộ phận lế hoạch kinh doanh đánh giá lại giá trị tài sản hàng năm, lập biên bản kiến nghị thanh lý tài sản cố định báo cáo Ban Giám đốc trình duyệt các cấp liên quan.

Chịu trách nhiệm giữ gìn, bảo vệ xe máy, thiết bị, kho vật tư Công ty, không để mất mát, cháy nổ và hỏng hóc.

Lưu trữ toàn bộ hồ sơ, chứng từ xe máy, xuất nhập, mua, nhượng, bán vật tư thiết bị, đảm bảo tính khoa học, chính xác, cung cấp kịp thời các số liệu vật tư khi lãnh đạo hoặc các cơ quan chức năng yêu cầu. Đảm bảo tính chính xác và hiệu quả kinh tế cho Công ty  .

Dự thảo các hợp đồng thuê (hoặc cho thuê) thiết bị. Phối hợp cùng phòng Hành chính nhân sự lập hợp đồng mua (bán) vật tư trình Ban Giám đốc duyệt.

CÁC ĐỘI TRƯỞNG, CHỈ HUY TRƯỞNG CÔNG TRÌNH

I. Chức năng:

Tổ chức thi công các công trình công ty giao.

II. Nhiệm vụ:

Lập kế hoạch tiến độ, biện pháp tổ chức thi công chi tiết.

Điều phối máy móc thiết bị. nhân lực, vật tư – vật liệu trên công trường phục vụ thi công đạt hiệu suất cao ngất.

Báo cáo giá trị sản xuất và lập kế hoạch tháng sau (khối lương, tài chính).

Lập hồ sơ nghiệm thu, hoàn công.

Lập hồ sơ thanh quyết toán với chủ đầu tư.

Tập hợp chứng từ chi phí hàng tháng gửi Phòng kế toán.

Khảo sát giá thị trường thuộc địa bàn thi công về vật tư, vật liệu chủ yếu, máy móc thiết bị và lao động phổ thông.

Phối hợp với Phòng kế toán nghiệm thu, thanh quyết toán nội bộ.

Phối hợp với Phòng kế toán đối chiếu công nợ với nhà cung cấp vật tư – vật liệu, máy móc thiết bị thi công và các tổ nhân công.

Đề xuất Ban giám đốc khen thưởng/kỷ luật cán bộ công nhân viên thuộc đơn vị.

Phối hợp với Phòng Kế hoạch – Kỹ thuật xây dựng giá thi công.